他のサービスやメーラーからアドレス帳をインポートする

▼Gmailへのインポート手順

1. 自前のCSVファイルを作るか、他のWebメールサービスやメーラーからCSV形式でアドレス帳をエクスポートする（後述のCSVファイルのエクスポート手順やCSVファイルの作成／編集手順も参照のこと）
2. Gmailにログインし、ページ右上の［Contacts］をクリックし、アドレス帳を別ウィンドウで開く
3. ［Import Contacts］をクリック
4. ［Browse］をクリックし、アップロードしたいCSVファイルを指定
5. ファイルを選択し［Import Contacts］をクリック
   ファイルが問題なくアップロードされると、ダイアログボックスにインポートしたアドレスの件数が表示される

※Gmailは、メールアドレスを含むアドレス情報しかインポートしません。インポートされないアドレス情報がある場合、その理由が表示されます。
※現在のGmailにはグループ機能やメーリングリスト機能はないので、これらの情報はインポートできません。
※同じメールアドレスを何回もインポートした場合は、その人のアドレス情報は最新のものでその都度上書きされますのでご注意ください。

▼CSVファイルのエクスポート手順

Gmail以外のWebメールサービスやメーラーから、アドレス帳のエクスポートを行うための追加情報です。

• Yahooメール: アドレス帳を「Yahoo!」形式のCSVファイルとして保存します。以下のヘルプも参照してください。
  http://help.yahoo.co.jp/help/jp/ab/impexp/impexp-13.html

• Microsoft Outlook および Outlook Express: 通常は以下の手順でOKなはずです。バージョンによって多少手順が異なるので、詳しくは Outlook／Outlook Express のヘルプを開いて「エクスポート」で検索し、関連情報を参照してください。
  Outlook:
  • メニューから［ファイル ＞ インポートとエクスポート ＞ ファイルへエクスポート］を選択
  • ［テキストファイル（Windows、カンマ区切り）］を選び、“連絡先”フォルダを選択し、ファイル名を指定して保存
  Outlook Express:
  • メニューから［ファイル ＞ エクスポート ＞ アドレス帳］を選択
  • ［テキストファイル（CSV）］を選択し、［エクスポート］をクリック

• orkut: ログインして画面上部の［Friends］をクリックし、ページ最下部の［Download your contacts］をクリックすると、CSVファイルを保存できます。

• AOL および Hotmail: AOL および Hotmailにはアドレス帳のエクスポート機能はないので、自分でCSVファイルを作る必要があります。

• その他: 各サービスやアプリケーションのヘルプを参照してアドレス帳のエクスポート方法を探してください。もしGmailへのアップロードに失敗した場合、そのファイルをExcelなどで開き内容を修正して保存しなおす必要がある場合があります。

▼CSVファイルの作成／編集手順

CSVファイルを作ることで、多数のアドレス情報をまとめてアップロードできます。Microsoft Excelなどのスプレッドシート作成ソフトがあると作業が楽です。

CSVファイルの1行目には、各フィールドの項目名を入れる必要があります。Gmailは多くの一般的な項目名（name, email address, birthday など）を受け付けます。ファイル作成時には下記の点に注意してください。

• メールアドレスのフィールドは必須です。
  
• 名前のフィールドは以下の例のように1カラムにまとめてもよいし：

  項目名 > データ >

  name Jane Doe

  以下のように2つや3つに分けてもOKです。

  項目名 > データ >

  first name middle name last name Jane   Doe

• ニックネーム、住所、電話番号、生年月日などのその他のフィールドは、Gmailアドレス帳の［Notes］欄に入ります。
  
  
• フィールドの並び順はなんでもOKです。

したがって、以下のサンプルのような表を Microsoft Excelなどで作ればよいのです。

項目名 > データ >

First Name Last Name Email Address Street Address Phone Jane Doe GoogleGal@gmail.com 623 East 68th Street, Apt. 3-B, New York, NY (212) 555-9975

このようにすべてのデータを表形式で入力し、CSV形式（カンマ区切り、*.csv）で好きな名前で保存すればよいのです。
CSVファイルについての詳しい情報は、Excelのヘルプを参照してください。
ファイルを保存したら、あとはGmailへのインポートを行うだけです。